Kto i pod jakim warunkiem może prowadzić ewidencję księgową w formie KPiR?

Mniejsze firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze rozliczają się w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR). To ich podstawowy obowiązek. KPiR daje możliwość prawidłowego udokumentowania wszystkich transakcji gospodarczych, jakie były zawierane podczas roku podatkowego. Kiedy konieczne jest prowadzenie ewidencji księgowej w formie Księgi Przychodów i Rozchodów? Kto zajmuje się bieżącym kontrolowaniem i uzupełnianiem tego dokumentu?

Czym jest Księga Przychodów i Rozchodów?

Księga Przychodów i Rozchodów to przejrzysta, nieskomplikowana ewidencja, w które zapisuje się zdarzenia gospodarcze, jakie nastąpiły w danej firmie (mowa o przychodach i kosztach). Dzięki niej można bezproblemowo wyliczyć zaliczki na podatek dochodowych dla tych firm, które korzystać z ogólnych zasad rozliczeniowych, podatku liniowego. Jednocześnie muszą one spełniać status małego podatnika (tzn. że wysokość przychodu danego przedsiębiorstwa wraz z podatkiem VAT nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 1,2 mln euro).

Księga Przychodów i Rozchodów to domena tzw. uproszczonej księgowości, powiązanej z małymi firmami i jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi.

Co obejmuje Księga Przychodów i Rozchodów?

Księga Przychodów i Rozchodów obejmuje wiele dokumentów – tzw. dowodów księgowych (to podstawa dokonania zapisu w niej). Mowa o rachunkach, fakturach VAT, fakturach RR, dokumentach celnych, innych dokumentach potwierdzających rzeczywiste operacje gospodarcze (np. raporty fiskalne, dowody opłat, noty księgowe).

Wszystkie dowody księgowe muszą być opatrzone stosownymi datami i wskazywać, jakie są strony danej transakcji finansowej. Ponadto powinny zawierać opis przedmiotu operacji oraz wartość, jakiej dotyczyła operacja gospodarcza.

Kto prowadzi Księgę Przychodów i Rozchodów?

Prowadzeniem Ksiąg Przychodów i Rozchodów zajmują się księgowi, pracujący w profesjonalnych biurach rachunkowych. Przykładem jest biuro rachunkowe MKF, z siedzibami w Poznaniu i Gnieźnie, które specjalizuje się w kompleksowej obsłudze księgowej oraz doradztwie w zakresie podatków. Istnieją – co prawda – programy księgowe online, jednak przedsiębiorcy znacznie bardziej polecają zainwestowanie we własnego księgowego. To bezpieczniejsza opcja, pozwalająca uniknąć późniejszych kłopotów z ZUS-em.