Jakie zalety ma outsourcing usług rachunkowych dla spółek?

Outsourcing firmowy oznacza przekazanie usług księgowych zewnętrznemu przedsiębiorstwu. Coraz więcej firm korzysta z tego rozwiązania w takich dziedzinach jak doradztwo prawne i podatkowe czy usługi IT. Outsourcing usług rachunkowych jest jednak stosunkowo nowym zagadnieniem, przez co wzbudza wiele wątpliwości. Dlaczego warto więc skorzystać z outsourcingu usług rachunkowych dla spółek?

Oszczędność czasu i pieniędzy

Jedną z największych zalet outsourcingu usług rachunkowych dla spółek jest oszczędność rzędu 20 do 50 procent łącznych kosztów prowadzenia wewnętrznej księgowości. Właściciele firm nie muszą inwestować w nowy sprzęt komputerowy, oprogramowanie finansowo-księgowe, szkolenia w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania, koszty licencji, bieżącą konserwację sprzętu czy w oprogramowania i administrację systemu. Poza tym przedsiębiorca może zaoszczędzić na wynagrodzeniach, premiach lub też składkach na ubezpieczenia.

Outsourcing usług księgowych zapewnia przedsiębiorcy możliwość ponoszenia stałych, zryczałtowanych kosztów miesięcznych. Dzięki temu nie trzeba martwić się o poszczególne elementy tych kosztów. Dodatkową zaletą jest zwiększona efektywność organizacji budżetowania i kontrolingu kosztów. Outsourcing usług księgowych to także oszczędność czasu, ponieważ wszelkie działania, związane z administracją działu księgowości, koordynuje zewnętrzne biuro rachunkowe, takie jak biuro rachunkowe AUREUS.

Pomoc w zarządzaniu rynkiem i zmniejszone ryzyko

Dużą zaletą outsourcingu usług rachunkowych dla spółek jest fakt, że zapewnia doskonałą ochronę przed ryzykiem popełnienia błędów przez wewnętrznego księgowego. Cała odpowiedzialność za podejmowane działania spoczywa w rękach biura rachunkowego, które ponosi również konsekwencje finansowe na wypadek uchybienia przepisom prawa lub niedotrzymania terminów. Firma oferująca outsourcing finansowy, czyli prowadzenie księgowości na rzecz innych przedsiębiorców, posiada również doświadczoną i wyspecjalizowaną kadrę, która miała styczność z wieloma systemami i procedurami, służącymi optymalizacji bezpieczeństwa.

Wszystkie te czynniki sprawiają, że ryzyko popełniania błędów i pomyłek jest zmniejszone do minimum. Outsourcing księgowości nie tylko ogranicza ryzyko organizacyjne, lecz również zwalnia z odpowiedzialności karnej i cywilnej wskutek popełnienia ewentualnych błędów księgowych. W takim wypadku osoby zarządzające firmą mogą skupić się wyłącznie na podejmowaniu decyzji związanych z kluczowymi aspektami działalności przedsiębiorstwa.