Czy biuro rachunkowe ma prawo odmówić wydania dokumentów klientowi?

W praktyce może się zdarzyć sytuacja, w której przedsiębiorca chce odebrać swoje dokumenty z biura rachunkowego, a usługodawca odmawia ich wydania. Czy taka sytuacja jest zgodna z prawem? Jakie są prawa i obowiązki obu stron w takim przypadku? W poniższym artykule postaramy się wyjaśnić te kwestie.

Przepisy regulujące współpracę

Współpraca między przedsiębiorcą, a biurem rachunkowym opiera się na umowie, która powinna zawierać wszystkie istotne postanowienia dotyczące zakresu świadczonych usług, terminów realizacji czy odpowiedzialności stron. Umowa ta powinna być zgodna z przepisami prawa, w tym z Kodeksem cywilnym oraz ustawą o rachunkowości. W Górze Kalwarii biuro rachunkowe Barbara i Marcin Piotrowscy przygotowuje taką umowę, która jasno określa szczegółowe warunki jej zawarcia. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, osoba prowadząca księgi rachunkowe ma obowiązek przechowywać dokumenty księgowe przez okres 5 lat od końca roku obrotowego, w którym zostały sporządzone. 

Podstawy do odmowy wydania dokumentów

Biuro rachunkowe może odmówić wydania dokumentów jedynie w uzasadnionych przypadkach. Przede wszystkim, odmowa może nastąpić, gdy przedsiębiorca zalega z zapłatą za usługi rachunkowe. W takiej sytuacji biuro może zatrzymać dokumenty jako formę zabezpieczenia swoich roszczeń. Odmowa wydania dokumentów może również wynikać z obowiązku przechowywania ich przez określony czas, o ile nie wpłynie to negatywnie na interesy przedsiębiorcy.

Sposoby rozwiązania konfliktu

W przypadku odmowy wydania dokumentów przez biuro rachunkowe, warto spróbować rozwiązać problem polubownie, np. poprzez spłatę zaległości czy ustalenie nowych warunków współpracy. Jeśli jednak porozumienie nie jest możliwe, przedsiębiorca może skorzystać z pomocy prawnika lub mediatora. W ostateczności, jeśli biuro nadal odmawia wydania dokumentów bezpodstawnie lub wbrew umowie, można wystąpić na drogę sądową i domagać się wydania dokumentów oraz ewentualnego odszkodowania za poniesione straty.

Warto pamiętać, że współpraca z biurem rachunkowym powinna opierać się na jasno określonych zasadach. Dlatego tak ważne jest zawarcie precyzyjnej umowy oraz dbanie o terminowe regulowanie wszelkich należności.