Jak mądrze wybrać biuro księgowe?

Firm świadczących usługi księgowe jest naprawdę sporo. Nie oznacza to jednak, że wszystkie są godne zaufania. Przed podpisaniem umowy zwróć uwagę na sposób komunikacji, ochrony danych i metody zabezpieczenia przed pomyłkami księgowych. Dzięki temu mądrze wybierzesz partnera biznesowego dla swojej firmy. Przeczytaj zestawienie najważniejszych zasad!

Po pierwsze – zakres usług

Sprecyzowanie swoich oczekiwań przed podpisaniem umowy jest kluczowe dla sprawnej obsługi księgowej. Obecnie mowa nie tylko o czynnościach księgowych, ale również kadrowych, podatkowych i doradczych, które świadczy np. biuro księgowe MBJ Biznes. Czy biuro przewiduje wykonywanie czynności, na których tobie zależy? Jaki zakres obowiązków realizowanych przez partnera jest możliwy? Dobrze jest precyzyjnie ustalić punkt po punkcie zakres zadań biura wobec twojej firmy. Pamiętaj jednak, że im więcej ich będzie, tym comiesięczny rachunek za usługi będzie wyższy.

Po drugie – sposób dostarczania dokumentów i ich archiwizacja

Czy w firmie rachunkowej istnieją zaawansowane rozwiązania cyfrowe do komunikacji i wymiany dokumentów? Czy zawsze musisz się w niej pojawiać osobiście, czy raczej możliwe jest udostępnianie elektronicznych egzemplarzy dokumentów np. w chmurze? Oczywiście postawienie na wariant cyfrowy jest korzystniejszy pod wieloma względami – m.in. zapewnia szybszy przepływ informacji. Faktury i reszta dokumentów muszą być też właściwie archiwizowane oraz przechowywane w zgodzie z obowiązującymi zasadami ochrony danych osobowych. Jakie sposoby zapewnia interesujące cię biuro?

Po trzecie – koszt prowadzenia ksiąg

Koszty mają znaczenie dla każdego przedsiębiorcy, zwłaszcza na początku prowadzenia biznesu. Na rynku spotkasz różne oferty obsługi księgowej firm, które będą różniły się zakresem obowiązków. Przed popisaniem umowy dokładnie upewnij się, od czego zależy ostateczny miesięczny koszt i jak prezentuje się on w porównaniu do innych tego typu firm. Pamiętaj jednak, że najniższa cena nie zawsze oznacza najlepszy wybór. Może się wiązać z niezbyt profesjonalnymi metodami obsługi firm lub wątpliwościami co do rzetelności prowadzonych czynności.

Po czwarte – ubezpieczenie od odpowiedzialności

Obowiązkiem biura rachunkowego jest posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Zanim zawrzesz współpracę, upewnij się, jaki jest zakres takiego ubezpieczenia oraz jego wysokość. Wszelkie błędy powstałe na skutek pomyłek pracowników biura rachunkowego lub losowych sytuacji muszą mieć pokrycie w możliwości uzyskania odszkodowania.

Jeśli szukasz biura rachunkowego, wymienione powyżej podpowiedzi ułatwią ci jego skuteczne znalezienie.