Zalety outsourcingu kadrowo-płacowego

Coraz więcej firm decyduje się na outsourcing kadrowo-płacowy. Jest to związane przede wszystkim ze znacznymi oszczędnościami, choć nie jest to jedyna zaleta przeniesienia rozliczeń do zewnętrznej firmy. To również korzyści związane ze znaczną oszczędnością czasu – a jak wiadomo, czas to pieniądz. Sprawdź, co może zyskać twoja firma, jeśli zdecydujesz się na outsourcing usług kadrowo-płacowych.

Oszczędności finansowe, stałe i przewidywalne koszty

Największą zaletą outsourcingu kadrowo-płacowego są oszczędności finansowe. Własny dział kadr i płac to dodatkowe, stałe koszty personalne, a także wydatki związane z koniecznością utrzymania oraz aktualizowania oprogramowania umożliwiającego dokonywania m.in. rozliczeń. To również konieczność przeprowadzania szkoleń z zakresu wciąż zmieniających się przepisów prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeniowego. Co prawda specjaliści oferujący szkolenia kadrowo-płacowe, np. HR Kadry i Płace, ułatwiają wdrożenie gotowych rozwiązań w działach kadr i płac dzięki szkoleniom i kursom, jednak biorąc pod uwagę jedynie kwestie finansowe, bardziej opłacalny jest outsourcing tych usług.

Kolejną, ważną zaletą są stałe i przewidywalne wydatki. Nawet w przypadku konieczności aktualizacji oprogramowania lub przeprowadzenia szkoleń z zakresu kadr i płac, firma nie ponosi z tego tytułu dodatkowych kosztów.

Przeniesienie odpowiedzialności i pomoc specjalistów

Korzystanie z outsourcingu kadrowo-płacowego wiąże się również z przeniesieniem odpowiedzialności, również finansowej, wobec instytucji takich jak ZUS lub Urząd Skarbowy. Firma zewnętrzna może również występować w imieniu przedsiębiorcy przed urzędami administracji publicznej lub organami kontrolnymi: ZUSem, Państwową Inspekcją Pracy, Urzędem Skarbowym.

Jednocześnie firma oferująca usługi kadrowo-płacowe zatrudnia specjalistów, którzy mogą udzielać informacji dotyczących prowadzenia działalności, związanych z optymalizacją podatkową lub innych. Tym samym przedsiębiorca, który zdecyduje się na outsourcing usług, ma dostęp do specjalistów, bez konieczności przeprowadzania kosztownych i czasochłonnych rekrutacji.

Bezpieczeństwo i wygoda prowadzenia działalności

Dokumenty, które są przekazywane firmie zewnętrznej, są bezpieczne, a dane dotyczące m.in. wynagrodzeń – poufne. Dlatego przedsiębiorca, który zdecyduje się na outsourcing kadrowo-płacowy nie musi obawiać się o wyciek danych. Jednocześnie może skupić się wyłącznie na prowadzeniu działalności – kwestie związane z rozliczaniem wynagrodzeń i czasu pracy, przeprowadzania procedur zatrudniania i zwalniania pracowników, sporządzania opinii kadrowo-płacowych i innych, leży po stronie firmy zewnętrznej. Dzięki temu właściciel firmy zyskuje czas, który może poświęcić na skupieniu się na rzeczach najbardziej dla niego istotnych.