Materiał Partnera

Zalety outsourcingu kadrowo-płacowego

Zalety outsourcingu kadrowo-płacowego

Coraz więcej firm decyduje się na outsourcing kadrowo-płacowy. Jest to związane przede wszystkim ze znacznymi oszczędnościami, choć nie jest to jedyna zaleta przeniesienia rozliczeń do zewnętrznej firmy. To również korzyści związane ze znaczną oszczędnością czasu – a jak wiadomo, czas to pieniądz. Sprawdź, co może zyskać twoja firma, jeśli zdecydujesz się na outsourcing usług kadrowo-płacowych.

Oszczędności finansowe, stałe i przewidywalne koszty

Największą zaletą outsourcingu kadrowo-płacowego są oszczędności finansowe. Własny dział kadr i płac to dodatkowe, stałe koszty personalne, a także wydatki związane z koniecznością utrzymania oraz aktualizowania oprogramowania umożliwiającego dokonywania m.in. rozliczeń. To również konieczność przeprowadzania szkoleń z zakresu wciąż zmieniających się przepisów prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeniowego. Co prawda specjaliści oferujący szkolenia kadrowo-płacowe, np. HR Kadry i Płace, ułatwiają wdrożenie gotowych rozwiązań w działach kadr i płac dzięki szkoleniom i kursom, jednak biorąc pod uwagę jedynie kwestie finansowe, bardziej opłacalny jest outsourcing tych usług.

Kolejną, ważną zaletą są stałe i przewidywalne wydatki. Nawet w przypadku konieczności aktualizacji oprogramowania lub przeprowadzenia szkoleń z zakresu kadr i płac, firma nie ponosi z tego tytułu dodatkowych kosztów.

Przeniesienie odpowiedzialności i pomoc specjalistów

Korzystanie z outsourcingu kadrowo-płacowego wiąże się również z przeniesieniem odpowiedzialności, również finansowej, wobec instytucji takich jak ZUS lub Urząd Skarbowy. Firma zewnętrzna może również występować w imieniu przedsiębiorcy przed urzędami administracji publicznej lub organami kontrolnymi: ZUSem, Państwową Inspekcją Pracy, Urzędem Skarbowym.

Jednocześnie firma oferująca usługi kadrowo-płacowe zatrudnia specjalistów, którzy mogą udzielać informacji dotyczących prowadzenia działalności, związanych z optymalizacją podatkową lub innych. Tym samym przedsiębiorca, który zdecyduje się na outsourcing usług, ma dostęp do specjalistów, bez konieczności przeprowadzania kosztownych i czasochłonnych rekrutacji.

Bezpieczeństwo i wygoda prowadzenia działalności

Dokumenty, które są przekazywane firmie zewnętrznej, są bezpieczne, a dane dotyczące m.in. wynagrodzeń – poufne. Dlatego przedsiębiorca, który zdecyduje się na outsourcing kadrowo-płacowy nie musi obawiać się o wyciek danych. Jednocześnie może skupić się wyłącznie na prowadzeniu działalności – kwestie związane z rozliczaniem wynagrodzeń i czasu pracy, przeprowadzania procedur zatrudniania i zwalniania pracowników, sporządzania opinii kadrowo-płacowych i innych, leży po stronie firmy zewnętrznej. Dzięki temu właściciel firmy zyskuje czas, który może poświęcić na skupieniu się na rzeczach najbardziej dla niego istotnych.

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Dowiedz się więcej Akceptuję