Rola obsługi kadrowo-płacowej w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa

Przedsiębiorstwo, w którym zatrudnieni są pracownicy, ma obowiązek sporządzania dokumentów kadrowych. Firmy bez odpowiednich działów zajmujących się tym zagadnieniem, zazwyczaj korzystają z pomocy biur rachunkowych. Bardzo ważne jest, aby obsługa kadrowo-płacowa była prowadzona przy pełnej znajomości przepisów prawa podatkowego i pracy, a także zasad księgowości. Wiedza takich osób musi być również na bieżąco aktualizowana.

Czym jest obsługa kadrowo-płacowa?

Każda firma, w której zatrudnieni są pracownicy, zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji i odprowadzania właściwych składek i zaliczek na podatek dochodowy. Zagadnieniem tym zajmuje się obsługa kadrowo-płacowa. Do czynności z tego zakresu zalicza się między innymi:

• prowadzenie dokumentacji kadrowej i urlopów,

• sporządzanie listy płac i ewidencji czasu pracy,

• wyliczanie wynagrodzenia,

• zgłaszanie pracowników i ich rodzin do ZUS,

• rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych,

• przygotowywanie rocznych deklaracji,

• wydawanie pracownikom niezbędnych zaświadczeń lub świadectw pracy,

• prowadzenie kartotek pracowniczych, 

• kierowanie na badania lekarskie i szkolenia z zakresu BHP.

Dodatkowo do zadań z tej dziedziny można zaliczyć też sporządzanie umów zatrudnienia, a  także wypowiedzeń i innych typów rozwiązania stosunku pracy.

Dlaczego obsługa kadrowo-płacowa ma duży wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa?

Rola obsługi kadrowo-płacowej niemal w każdej firmie ma ogromne znaczenie. Jeżeli zadania z tego zakresu są właściwie realizowane, w przedsiębiorstwie rzetelnie i skuteczne zarządza się kadrami i finansami. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko pomyłek lub niejasności, a przede wszystkim niezgodności działania z prawem. Transparentnie prowadzone zadania z tego działu to korzyść nie tylko dla pracodawcy, ale również pracowników. W wielu dużych firmach znajdują się działy kadrowo-płacowe zajmujące się tym zagadnieniem. Zazwyczaj jednak działania takie małe i średnie przedsiębiorstwa powierzają podmiotom takim jak firma doradztwa podatkowego Experto in Tributis. Jest to znacznie tańsze rozwiązanie, ponieważ specjaliści z biura rachunkowego przejmują obowiązki związane z rozliczeniem kadrowo-płacowym, które w normalnych warunkach musiałby realizować pracownik zatrudniony na pełen etat.