Materiał Partnera

Rola obsługi kadrowej w prowadzeniu przedsiębiorstwa

Rola obsługi kadrowej w prowadzeniu przedsiębiorstwa

Odpowiednio realizowana obsługa kadrowo-płacowa to nieodzowny element funkcjonowania każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Administrowanie zgodnie ze sztuką wymaga znajomości przepisów prawa pracy i podatkowego, bycia na bieżąco z nowelizacjami legislacyjnymi. Liczy się także komunikatywność, która jest wymagana podczas kontaktowania się z urzędami i ZUS-em. Dlaczego wspomniana obsługa jest tak ważna?

Czym dokładnie jest obsługa kadrowo-płacowa?

Jest to przede wszystkim zarządzanie dokumentacją osobową pracowników, prowadzenie ich akt personalnych oraz badanie zgodności z obowiązującymi przepisami dokumentacji i procedur zatrudniania/zwalniania kadry.

Ponadto jest to reprezentowanie firmy i występowanie w jej imieniu przed instytucjami, takimi jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy Urząd Skarbowy – wyjaśnia ekspert z biura księgowego ABACUS z Warszawy.

Do czynności z zakresu kadr i płac zalicza się między innymi:

  • prowadzenie dokumentacji kadrowej i urlopowej,
  • przygotowywanie umów zatrudnienia,
  • przygotowywanie wypowiedzeń i rozwiązań stosunku pracy,
  • wyliczanie wynagrodzeń,
  • przygotowywanie list płac (z uwzględnieniem zwolnień lekarskich, urlopów, dodatków i potrąceń),
  • przygotowywanie świadectw pracy,
  • sporządzanie druków ZUS RMUA,
  • rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych PIT-4R,
  • sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych dla pracowników,
  • przygotowywanie deklaracji ZUS.  

Niekiedy do dodatkowych zadań biur lub działów kadrowo-płacowych należy też kierowanie pracowników na okresowe badania lekarskie lub na szkolenia BHP. Jest to jednak praktykowane głównie w miejscach, w których pojedyncza jednostka odpowiada za wiele pokrewnych obowiązków.

Czemu obsługa kadrowa jest tak istotna?

Prawidłowo poprowadzona obsługa kadrowo-płacowa to zminimalizowanie lub zredukowanie do zera pomyłek, niejasności lub – w skrajnych przypadkach – niezgodności działania z prawem.

To korzyść zarówno dla właściciela przedsiębiorstwa, jak i dla pracowników, którzy mają poczucie, że dane o ich zatrudnieniu są transparentne, odpowiednio uporządkowane
i korzysta się z nich we właściwy sposób.

Obsługa kadrowo-płacowa prowadzona przez zewnętrzną firmę

Często zdarza się, ze kadrami i płacami zajmują się specjalnie wyznaczone do tego jednostki wewnętrzne w danym przedsiębiorstwie, czyli na przykład działy human resources. Taka praktyka dotyczy jednak głównie dużych firm, które po prostu stać na uruchomienie dodatkowych etatów oraz na wyznaczenie przestrzeni, technologii i zasobów do takiej inicjatywy.

Coraz częściej jednak małe i średnie przedsiębiorstwa z przyczyn ekonomicznych i komfortu pracy, decydują się na skorzystanie w tym zakresie z pomocy zewnętrznych biur rachunkowych, które specjalizują się w profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Czemu warto decydować się na taką opcję? Ponieważ jest ona bardzo dogodna i opłacalna. Specjaliści zajmą się wspomnianą obsługą w sposób sprawny i kompleksowy, biorąc odpowiedzialność za wyliczenia podatkowe i zgodność dokumentacji, a dodatkowo będą oni reprezentować firmę w sprawach urzędowych, skarbowych i ubezpieczeniowych (ZUS).

 

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Dowiedz się więcej Akceptuję