Materiał Partnera

Rola i znaczenie obsługi księgowej w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa

Rola i znaczenie obsługi księgowej w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa

Niezależnie od tego, czy prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, czy zarządzamy dużą firmą – obsługa księgowa jest niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Współpraca z biurem rachunkowym to nie tylko kompleksowa obsługa księgowa i kadrowa firmy, ale również reprezentacja przed instytucjami państwowymi, a także doradztwo biznesowe oraz fachowa pomoc w optymalizacji finansowej.

Kompleksowe usługi księgowe

Każda firma jest zobowiązana do rejestrowania wszystkich zdarzeń gospodarczych i prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jest to możliwe na kilka sposobów: niektóre przedsiębiorstwa są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, inne mogą zdecydować się na tzw. księgowość uproszczoną. Niezależnie od wyboru formy rozliczeń, jest to zadanie, które wymaga doskonałej znajomości zmieniających się przepisów. Błąd w rozliczeniach może wiązać się z karami finansowymi, a opóźnienia w zapłacie terminowych składek z dodatkowymi odsetkami. Dzięki usługom księgowym biura rachunkowego nie trzeba wiedzieć, w jaki sposób rozliczać finanse firmy – wszystkimi kwestiami, począwszy od rozliczeń, terminowego uiszczania podatków, składek ZUS, składania deklaracji i raportów, aż po obsługę kadrową i reprezentację przedsiębiorcy przed urzędami i innymi instytucjami państwowymi, zajmują się profesjonaliści. Dzięki temu można skupić się na najważniejszych kwestiach związanych z prowadzeniem firmy.

Optymalizacja finansów przedsiębiorstwa

Pracownicy księgowości znają kondycję finansową przedsiębiorstwa lepiej niż ktokolwiek inny. Tym samym mogą zaproponować rozwiązania, które umożliwią optymalizację finansów firmy, oczywiście za pomocą legalnych metod. Specjaliści doradzą najlepszą formę prowadzenia działalności, a także przedstawią rozwiązania, dzięki którym będzie można ograniczyć koszty jej prowadzenia. Równie istotne może być zwiększenie zdolności kredytowej lub poprawa płynności finansowej, niezbędnej do wdrożenia innowacji i rozpoczęcia współpracy z inwestorami. Obsługa księgowa nie tylko rozliczenia, ale również wsparcie merytoryczne, dzięki któremu można podejmować trafniejsze decyzje biznesowe.

Wygoda w prowadzeniu firmy

Nawet jeśli doskonale orientujemy się w przepisach podatkowych, księgowości i rozliczeniach, samodzielne prowadzenie księgowości wymaga czasu. Tymczasem „czas to pieniądz” – a ten konieczny na prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczeń, dokumentów kadrowych oraz innych spraw można poświęcić na rozwój biznesu. Dlatego właśnie obsługa księgowa jest tak ważna. Przedsiębiorca może skupić się na tym, co najważniejsze – nie musi tracić czasu nawet na dostarczanie dokumentów. Biuro rachunkowe QualityDot z Warszawy oferuje odbiór dokumentów papierowych raz w miesiącu przez kuriera, a także dostęp do biura wirtualnego, dzięki czemu współpraca może odbywać się zdalnie. Jednocześnie, co warto dodać, biuro rachunkowe może zostać upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy przed instytucjami państwowymi, takimi jak urząd skarbowy lub ZUS.

Bezpieczeństwo informacji oraz dokumentów

Najkrótszy czas przechowywania dowodów księgowych to 5 lat. Akta osobowe pracowników muszą być natomiast przechowywane przez 10 lat od momentu ustania zatrudnienia. Dopełnienie tego obowiązku leży po stronie pracodawcy, chyba że skorzysta on ze współpracy z biurem księgowym – wówczas prawidłowego przechowywanie oraz archiwizacja dokumentów należą do obowiązków zewnętrznego biura.

Warto dodać, że wszelkie dokumenty, dane oraz informacje są przechowywane w bezpiecznym miejscu, a jednocześnie za wszelkie kwestie związane z obsługą księgową, finansową oraz kadrową, jest odpowiedzialne właśnie biuro księgowe. W sytuacji, kiedy zostanie popełniony błąd w rozliczeniach, to biuro rachunkowe odpowiada za jego naprawę, a w przypadku, kiedy będą wiązały się z tym kary finansowe dla przedsiębiorcy, jest zobowiązane do pokrycia wszelkich kosztów. Dlatego korzystając z profesjonalnej obsługi księgowej, przedsiębiorca może skupić się wyłącznie na prowadzeniu biznesu.

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Dowiedz się więcej Akceptuję