Oprogramowanie dla księgowości

W dobie powszechnego dostępu do technologii informatycznej oraz jej bardzo dynamicznego rozwoju, nie sposób wyobrazić sobie działanie jakiejkolwiek firmy bez komputerów wyposażonych w odpowiednie oprogramowanie. Nie inaczej jest w przypadku księgowości – do prowadzenia rachunków firmy nie wystarczy już kartka papieru i kieszonkowy kalkulator. Przy dużej ilości wystawianych dokumentów, wręcz niezbędne jest korzystanie z dedykowanych programów.

Programy księgowe

To zdecydowanie najważniejsze programy w dziale księgowym firmy oraz każdym biurze rachunkowym – stanowią one podstawę funkcjonowania wszystkich innych systemów. W dużym skrócie, systemy księgowe służą rejestrowaniu wszelkiego rodzaju wydarzeń finansowych zachodzących w firmie – dokonywanych zakupów, otrzymywanych przychodów, wypłacanych pensji, odszkodowań etc. Są one również niezbędne do obliczania należnych kwot podatków oraz opracowywania sprawozdań finansowych. Dostępne na rynku narzędzia księgowe różnią się między sobą pod względem funkcjonalności – wśród nich znajdują się te przeznaczone do obsługi księgowości uproszczonej, jak również zaawansowane systemy dla księgowości pełnej.

Programy kadrowo-płacowe

Jak sama nazwa wskazuje, oprogramowanie to ma na celu zautomatyzowanie obliczania oraz wypłacania należnego wynagrodzenia. Ponadto umożliwia ono generowanie dokumentów zgłoszeniowych dla ZUS i Urzędu Skarbowego. Obok programów księgowych, stanowią one podstawę funkcjonowania księgowości.

Programy OCR

Programy OCR, czyli Optical Character Recognition, umożliwiają zaczytywanie danych z dokumentów pod postacią plików graficznych, takich jak skany czy zdjęcia. Narzędzia tego typu dokonują analizy rozkładu pikseli w obrazie w poszukiwaniu elementów o kształcie znaków – liter, cyfr etc. Pozyskane dane mogą następnie być eksportowane do postaci edytowalnych plików, które można następnie zaimportować do innych systemów. Aplikacje OCR pozwalają zatem wyręczyć księgowych w mozolnym ręcznym przepisywaniu danych z dokumentów (np. faktur czy kosztorysów), dając im czas na zajęcie się zadaniami wymagającymi większej kreatywności oraz wiedzy. Jednym z programów tego typu na polskim rynku jest ReadIT OCR Smart – wyróżnia się on między innymi pod względem łatwej obsługi oraz elastycznych warunków użytkowania. Do korzystania z aplikacje potrzebna jest jedynie przeglądarka internetowa na dowolnym urządzeniu (komputerze, telefonie etc.) oraz połączenie z internetem – nie jest wymagane podpisywanie żadnych umów, ani opłacanie abonamentu, użytkownik sam decyduje, jak długo i jak często zamierza z niego korzystać..

Platforma dla klienta

To coraz popularniejsze rozwiązanie na rynku, które daje klientom księgowości możliwość wglądu w księgi rachunkowe – na przykład w celu sprawdzenia bilansu firmy bądź samodzielnego dodawania faktur do rozliczenia.