Na czym polega e-księgowość?

E-księgowość, czyli wirtualna obsługa księgowa podmiotów gospodarczych to usługa, która od dobrych kilku lat zyskuje coraz większe grono klientów. Na jej popularność duży wpływ ma dynamiczny rozwój technologii informatycznych i powszechny dostęp do internetu, bo to właśnie za jego pośrednictwem usługa ta jest realizowana. Na czym dokładnie polegają usługi e-księgowości i czym różnią się od oferty tradycyjnych biur rachunkowo-księgowych?

Jakie są główne cechy e-księgowości?

Najważniejszą cechą e-księgowości jest realizowanie wszystkich czynności księgowo-rachunkowych w sposób zdalny. Praktycznie wygląda to tak, że firma, która zawarła z biurem rachunkowym umowę o prowadzenie e-księgowości, wysyła do tego biura skany dokumentów księgowych. Dokumenty te są rejestrowane w elektronicznych księgach przychodu i rozchodu. Tak więc jedynym obowiązkiem zleceniodawcy jest regularne dostarczanie skanów dokumentacji firmowej, a całą resztą zajmuje się biuro rachunkowe. Fakt, że wszystko odbywa się zdalnie, ma wiele zalet. Pierwszą jest brak konieczności fizycznego dowożenia do biura księgowego papierowych dokumentów. Dzięki temu można zaoszczędzić mnóstwo czasu. Kolejny plus e-księgowości to możliwość wyboru biura, które oferuje najwyższą jakość swoich usług, nawet jeśli mieści się ono na drugim końcu polski. Dobrym tego przykładem jest Biuro Rachunkowe Doroty Roszkowskiej Galant, które, choć ma swoją siedzibę w Szczecinie, to z jego oferty mogą korzystać firmy i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą z całego kraju. Warto zaznaczyć, że korzystanie z e-księgowości zapewnia przedsiębiorcom wysokie standardy obsługi, przy bardzo konkurencyjnych kosztach takiej usługi.

Dla kogo jest e-księgowość?

Usługi e-księgowości są dostępne dla wszystkich przedsiębiorców. Począwszy od osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a na różnego rodzaju spółkach prawa handlowego skończywszy. Również branża, w jakiej działa firma nie ma znaczenia, ponieważ biuro rachunkowe świadczące usługę e-księgowości zatrudnia odpowiednich specjalistów, którzy dzięki ciągłemu poszerzaniu wiedzy z zakresu kadr, podatków i innych tematów księgowych są na bieżąco z wszystkimi zmianami przepisów, a tych jak wiemy, w naszym prawie nie brakuje. Dlatego niezależnie czy firma prowadzi księgowość pełną, czy uproszczoną, może powierzyć jej obsługę doświadczonemu zespołowi e-księgowych, którzy zapewnią profesjonalną obsługę w tym zakresie, uwalniając tym samym przedsiębiorcę z konieczności samodzielnego prowadzenia dokumentacji księgowo-rachunkowej.