Materiał Partnera

Na co zwracać uwagę przy tworzeniu budżetu firmy?

Na co zwracać uwagę przy tworzeniu budżetu firmy?

Każda decyzja podjęta w ramach funkcjonowania przedsiębiorstwa niesie za sobą skutki finansowe. Dlatego obecnie standardem stało się tak zwane tworzenie budżetu, czyli planowanie wydatków oraz przychodów przedsiębiorstwa w celu określenia przewidywanego zysku na kolejny okres działalności. To jednak nie wszystko – skrupulatnie zaplanowany budżet otwiera drzwi na wiele możliwości, w tym usprawnienie funkcjonowania firmy oraz pomnożenie zysków.

Na czym polega tworzenie budżetu firmy?

Tworzenie budżetu firmy polega na sporządzeniu szczegółowego planu wpływów i wydatków, które przedsiębiorstwo przewiduje w kolejnym okresie. Może być to okres obejmujący kolejny rok działalności, ale także kwartał czy nawet miesiąc. Będzie to zależało od indywidualnych okoliczności, w których znajduje się firma.

Pierwszym krokiem w tworzeniu budżetu jest wypisanie wszystkich kosztów stałych, z którymi musi mierzyć się firma. Następnie należy zastanowić się nad przewidywanymi przychodami, co jest zadaniem dużo trudniejszym i wymagającym specjalistycznej wiedzy nie tylko obejmującej branżę, w ramach której działa przedsiębiorstwo. Już na tym etapie warto zasięgnąć profesjonalnej porady finansowej.

Po zestawieniu ze sobą kosztów stałych i przewidywanych przychodów nadchodzi czas na ustalenie zysku operacyjnego, określanego jako EBITDA. W kolejnych krokach uwzględnia się planowane inwestycje oraz pozostałe koszty związane z działalnością, w tym podatki czy odsetki.

Budżet ustalony – i co dalej?

Tak skrupulatnie sporządzona analiza finansowa da pełny i rzetelny ogląd na finansowe funkcjonowanie firmy. Plan budżetu będzie można następnie wykorzystać, by w skuteczny sposób zarządzać przedsiębiorstwem, doprowadzając do pomnażania zysków generowanych przez firmę. O dalszych krokach podejmowanych w ramach budżetowania wypowiada się ekspert z biura doradztwa podatkowego Lidii Sarneckiej w Toruniu:

Po dokonaniu całego zestawienia finansowego konieczne jest dokonanie optymalizacji, który to krok stanowi kluczowy punkt w tworzeniu planu budżetu. To właśnie w tym momencie, na podstawie wszystkich znanych informacji i prognoz, można dokonać istotnych zmian w planowaniu, które doprowadzą do uzyskania maksymalnego możliwego zysku. Następnie pozostaje tylko wprowadzić sporządzone plany w życie przedsiębiorstwa, m.in. poprzez jasne informowanie pracowników o celach na przyszły okres działalności i egzekwowanie czynności podejmowanych w ramach ustalonego planu.

Zarządzanie firmą na podstawie budżetowania niesie za sobą rozmaite korzyści dla przedsiębiorstwa, w tym poczucie bezpieczeństwa wypływające z rzeczywistej kontroli nad tym, w jakim kierunku zmierza firma.

Trudności przy budżetowaniu

To, co w teorii może wydawać się banalnie proste, często w praktyce okazuje się skomplikowane – szczególnie jeśli nie posiada się odpowiedniego przygotowania, w tym wiedzy o tym, jakie problemy mogą się pojawić oraz jak sobie z nimi szybko i skutecznie poradzić. Nie inaczej wygląda to podczas tworzenia, a następnie wdrażania zaplanowanego budżetu firmy.

Już samo dokonanie obliczeń bez pomocy profesjonalisty, np. wykwalifikowanej i kompetentnej księgowej, może okazać się problematyczne, a co dopiero delegowanie pracowników i utrzymywanie w zatrudnionym personelu optymalnego poziomu motywacji do działania. Precyzyjne określenie budżetu firmy, z niewielkim marginesem błędu, oraz efektywne zarządzanie zasobami jest kluczowe dla sukcesu całego przedsięwzięcia i może okazać się zadaniem przerastającym możliwości jednej osoby.

Dlatego w celu przeprowadzenia kompleksowego budżetowania firmy, uwzględniającego analizę finansową, warto postawić na outsourcing. To działanie polegające na zleceniu części obowiązków firmie zewnętrznej, specjalizującej się w określonego typu usługach. Biura rachunkowe zajmujące się budżetowaniem zatrudniają wyszkolonych pod tym kątem ekspertów, a także dysponują odpowiednim oprogramowaniem.

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Dowiedz się więcej Akceptuję