Kontrola skarbowa w firmie. Jak należycie się do niej przygotować?

Kiedy nadejdzie zawiadomienie o planowanej kontroli skarbowej w firmie, trzeba się do niej odpowiednio przygotować, aby uniknąć późniejszych problemów i nieścisłości. Wymaga to jednak sprawdzenia wielu dokumentów oraz ksiąg finansowych, co może być trudne i czasochłonne. Jak zatem podjąć się tego zadania? Przeczytaj tekst i zapoznaj się ze wskazówkami na ten temat.

Na czym polega kontrola skarbowa?

Każdego przedsiębiorcę obejmują pewne obowiązki podatkowe, z których musi się wywiązywać. Z tego właśnie powodu co jakiś czas w firmach przeprowadza się kontrole skarbowe, aby sprawdzić, czy dany przedsiębiorca przestrzega dotyczących go zasad podatkowych. Odbywają się one na zasadzie przeanalizowania dokumentacji związanej z finansami danej firmy – wyjaśnia pracownik biura rachunkowego COMPO SYSTEM. Kontrola jest przeprowadzana w miejscu, w którym jest prowadzona działalność gospodarcza, a jej długość zależy od wielkości przedsiębiorstwa i może trwać od maksymalnie 12 do 48 dni w ciągu roku. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy okres ten jest przedłużany.

Co powinien wiedzieć przedsiębiorca?

Przed rozpoczęciem kontroli przedsiębiorca otrzyma stosowne zawiadomienie. Musi minąć przynajmniej 7 dni, zanim pracownik organu skarbowego pojawi się w siedzibie firmy, najpóźniej może to zrobić na 30 dni od momentu dostarczenia zawiadomienia. W tym czasie przedsiębiorca powinien powiadomić pracowników o kontroli oraz wraz z osobami do tego wyznaczonymi przygotować wszystkie wymagane dokumenty oraz poprawić je, jeśli znajdzie ewentualne błędy. Do jego obowiązków może należeć także przetłumaczenie akt sporządzonych w innych językach. Zajmowanie się tymi wszystkimi sprawami jest czasem skomplikowane, dlatego istnieje możliwość skorzystania z doradztwa podatkowego. Pomoc specjalistów może okazać się nieoceniona, zwłaszcza w przypadku dużych lub początkujących firm. Dzięki niej zmaleje ryzyko występowania błędów, a przedsiębiorcy będą mogli spokojniej podejść do kontroli, która i tak często wywołuje dużo stresu.

Jaki jest przebieg kontroli skarbowej?

Kiedy pracownik organu skarbowego pojawi się w firmie, jego zadaniem jest analiza dokumentów i akt dotyczących kwestii podatkowych. Ważną informacją jest to, że przedsiębiorca powinien brać aktywny udział w prowadzonych działaniach oraz udzielać niezbędnych informacji. W ten sposób cały proces przebiegnie szybciej i bez zbyt dużych problemów. Podstawą udanej kontroli jest jednak przede wszystkim odpowiednie przygotowanie, dlatego warto zrobić to sumiennie oraz w razie potrzeby poprosić o pomoc doradców podatkowych.