Komu powierzyć obsługę kadr i płac?

Jednym z obowiązków każdego pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudniania i wynagradzania pracowników. Kwestie z tym związane określane są zbiorczo mianem obsługi kadrowo-płacowej. Czym wobec tego ona dokładnie jest i kto może się nią zająć w firmie? Odpowiedzi na te pytania prezentujemy w poniższym artykule. 

Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje swoim zakresem wszelkie czynności związane z zarządzaniem personelem, w tym jego rekrutacją, zatrudnieniem, rozliczaniem i zwalnianiem. Obsługa kadr i płac obejmuje również obliczenie wynagrodzeń, w tym wypłat i składek ubezpieczeniowych, a także prowadzenie akt osobowych i innych dokumentów związanych z pracownikami. Wśród czynności wchodzących w jej skład wyróżnić można też sporządzanie raportów i innych dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników i jednocześnie niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. 

Przeczytaj również: Obsługa kadrowo-płacowa spółki: dlaczego warto skorzystać z usług biura rachunkowego?

Kto może zająć się obsługą kadr i płac w firmie?

Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej może być realizowane w firmach na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest powierzenie tego specjalnie wyodrębnionemu działowi w przedsiębiorstwie. Rozwiązanie to wymaga jednak poniesienia kosztów związanych z zatrudnieniem specjalistów i przygotowaniem dla nich stanowisk pracy. Drugim sposobem jest natomiast powierzenie obsługi kadrowo-płacowej dla zewnętrznej firmy świadczącej tego typu usługi, takiej jak biuro rachunkowe Casus z Sosnowca. Opcja ta cechuje się wieloma zaletami, przez co jest o wiele częściej wybierana, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw z sektora MŚP. 

Przeczytaj również: Co wchodzi w zakres obsługi księgowej firm?

Jakie są najważniejsze zalety outsourcingu obsługi kadr i płac?

Za powierzeniem obsługi kadrowo-płacowej dla zewnętrznej firmy przemawia wiele zalet. Główną z nich są o wiele niższe koszty tego rozwiązania, w porównaniu do utrzymania własnego działu kadr i płac. To z kolei przekłada się na obniżenie kosztów stałych przedsiębiorstwa. Dodatkowo outsourcing obsługi kadrowej zapewnia także wsparcie specjalistów z zakresu prawa pracy itp., niezwykle przydatne na każdym etapie zatrudnienia pracowników oraz lepszą wydajność realizacji procesów. Dzięki temu przedsiębiorcy decydujący się na takie rozwiązanie zyskują poczucie bezpieczeństwa i mogą skupiać się na rozwijaniu swoich firm. 

Przeczytaj również: Rola obsługi kadrowo-płacowej w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa