Kogo obowiązuje pełna księgowość?

Rozpoczynając własną działalność gospodarczą, każdy przedsiębiorca musi zmierzyć się z licznymi obowiązkami, wśród których jednym z kluczowych jest prowadzenie odpowiedniej formy ewidencji i księgowości. W Polsce obowiązują różne metody rozliczeń, a jedną z nich jest pełna księgowość. Czym dokładnie się ona charakteryzuje i kogo dotyczy obowiązek prowadzenia tego rodzaju ewidencji? W niniejszym artykule postaramy się przybliżyć ten temat i rozwiać wszelkie wątpliwości.

Na czym polega pełna księgowość?

Pełna księgowość to system ewidencji finansowej, który oparty jest na przepisach ustawy o rachunkowości oraz Międzynarodowych Standardach Rachunkowości. Jest to najbardziej rozbudowany sposób prowadzenia ksiąg, który daje przedsiębiorcy kompleksowy obraz sytuacji finansowej firmy. W ramach pełnej księgowości rejestruje się i analizuje wszystkie zdarzenia gospodarcze mające wpływ na majątek, źródła finansowania oraz wynik finansowy przedsiębiorstwa.

Do podstawowych zasad pełnej księgowości w Nowym Sączu należy podwójne zapisywanie operacji gospodarczych, czyli każde zdarzenie wpływające na sytuację finansową firmy jest rejestrowane na co najmniej dwóch kontach księgowych. Dzięki temu przedsiębiorca ma stały dostęp do szczegółowych informacji o stanie majątku oraz źródłach jego finansowania, co jest niezbędne do podejmowania strategicznych decyzji oraz prawidłowego zarządzania przedsiębiorstwem.

Jakich przedsiębiorców dotyczy obowiązek prowadzenia pełnej księgowości?

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy jednostek, które spełniają łącznie co najmniej dwa z trzech wymienionych kryteriów w jednym roku obrotowym. Kryteria te obejmują przekroczenie określonych wartości dla aktywów – 2,5 mln zł, przychodów netto ze sprzedaży oraz zrównanych z nimi – 5 mln zł oraz przeciętnego stanu zatrudnienia – 50 osób.

Wartości te są sprawdzane na koniec roku obrotowego i w przypadku spełnienia co najmniej dwóch kryteriów przez dwa kolejne lata, przedsiębiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia zmiany formy prowadzonej księgowości. W praktyce oznacza to, że firmy, które wcześniej prowadziły uproszczoną ewidencję przychodów i rozchodów (tzw. KPiR), będą musiały przejść na pełną księgowość. Dodatkowo, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy również spółek kapitałowych – takich jak spółki akcyjne czy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – niezależnie od wartości ich przychodów czy zatrudnienia.