Jakie są różnice między księgowością pełną a uproszczoną?

Rachunkowość może przybierać różne formy, a jednym z najważniejszych wyborów, przed jakim staje przedsiębiorca, jest wybór odpowiedniego systemu księgowości. W Polsce mamy do czynienia z dwoma głównymi rodzajami księgowości - pełną oraz uproszczoną. Wybór odpowiedniego systemu może mieć istotny wpływ na funkcjonowanie firmy oraz procesy decyzyjne.

Księgowość pełna - dla kogo i dlaczego

Księgowość pełna, nazywana również rachunkowością finansową, jest systemem skierowanym głównie do dużych przedsiębiorstw. Jest ona obowiązkowa dla spółek akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, przedsiębiorców, którzy przekroczyli określone limity obrotów oraz dla tych, którzy prowadzą działalność gospodarczą w formie spółki komandytowo - akcyjnej lub spółki komandytowej.

Pełna księgowość charakteryzuje się tym, że musi być prowadzona zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwa stosujące ten system muszą prowadzić pełną ewidencję księgową, sporządzać bilans oraz inne sprawozdania finansowe oraz kontrolować swoje działania w oparciu o analizy finansowe i kosztowości.

Warto również zwrócić uwagę na fakt, że w księgowości pełnej możliwe jest uwzględnienie typowych dla dużych przedsiębiorstw zagadnień, takich jak np. konsolidacja sprawozdań finansowych, czy obsługa zobowiązań i należności w walutach obcych. Księgowość uproszczona jest natomiast systemem przeznaczonym głównie dla mniejszych podmiotów gospodarczych, które nie są zobowiązane do stosowania pełnej księgowości. W praktyce oznacza to przede wszystkim JDG.

Księgowość uproszczona - zalety

Kluczową zaletą tej formy księgowości jest jej prostota i elastyczność. Księgowość uproszczona nie wymaga prowadzenia pełnej ewidencji księgowej ani sporządzania skomplikowanych sprawozdań finansowych. Zamiast tego można się ograniczyć do ewidencji przychodów i kosztów oraz ewidencji środków trwałych. Przepisy regulujące księgowość uproszczoną pozwalają również na korzystanie z prostszych metod rozliczenia podatkowego, takich jak np. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Warto jednak pamiętać, że księgowość uproszczona ma również swoje ograniczenia. Brak pełnych sprawozdań finansowych oraz analiz może utrudniać kontrolowanie sytuacji finansowej firmy oraz podejmowanie strategicznych decyzji. Co więcej, przedsiębiorcy korzystający z systemu uproszczonego mają mniejszy wachlarz możliwości zarządzania swymi zobowiązaniami czy należnościami.

Wybór odpowiedniego systemu księgowości zależy przede wszystkim od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej oraz potrzeb przedsiębiorcy.  Warto więc skonsultować swoją sytuację ze specjalistami, jak Krystianna Domiter Biuro rachunkowe, by wybrać odpowiednią formę. Księgowość pełna jest skierowana głównie do dużych firm, które muszą spełniać określone wymagania prawne oraz potrzebują zaawansowanego narzędzia do analizy swojej sytuacji finansowej. Księgowość uproszczona jest natomiast elastycznym i prostym rozwiązaniem dla mniejszych przedsiębiorstw.