Jak zadbać o finanse w firmie?

W każdym przedsiębiorstwie chodzi o generowanie przychodów w celu zrealizowania misji czy wizji jego prowadzenia. Jesteś właścicielem firmy? Dowiedz się, jak zadbać o finanse osobiste i firmowe. O czym należy pamiętać? Od czego trzeba zacząć? Dlaczego tak ważne jest prowadzenie konta firmowego oraz płynność finansowa? Po co jest potrzebna baza klientów? Sprawdzamy!

Od czego najlepiej zacząć?

Należy przygotować arkusz kalkulacyjny: dla każdego miesiąca 2 kolumny na stałe koszty i zmienne. Pierwsze stałe koszty nie ulegają zwykle zmianie. Powinny być jednak systematycznie aktualizowane. W zmiennych kosztach należy wynotować nieregularne wydatki. Przykładem może być koszt naprawy, skorzystanie z jakiejś usługi czy kupno licencji. Przy okazji możesz się zastanowić, czy wszystkie wydatki są potrzebne. Pamiętaj o robieniu podsumowań.

Stała pensja

Stała pensja a sprawdzanie VAT jest bardzo ważne. Wielu właścicieli firm przyznaje sobie regularną pensję i przelewa na konto osobiste. Natomiast resztę pieniędzy przeznacza na finansowanie działalności przedsiębiorstwa oraz inwestycje. Z czasem pensja może wzrosnąć. Premię czy podwyżkę warto wprowadzać raz na jakiś czas, jeśli nie naruszy to płynności finansowej. W przypadku prowadzenia budżetu domowego wiadomo, ile pieniędzy jest potrzebne na pokrycie stałych wydatków. Dlatego też ta kwota powinna stanowić minimalną wartość Twojego własnego wynagrodzenia. Należy przelewać pieniądze z jednego konta do drugiego raz w miesiącu. W ten sposób będzie można zaplanować wydatki w domu, a pensję na podstawie budżetu firmowego.

Konto firmowe

W zakresie finansów i rachunkowości istotne jest oddzielenie firmowych od osobistych. W ten sposób można także zaoszczędzić pieniądze. Jedne banki będą pobierać pieniądze za przelewy czy wypłaty z bankomatów, a inne nagrodzą finansowo płacenie ZUSu lub dokonywanie przelewów do urzędu skarbowego. Warto porównać oferty kont firmowych. Najlepiej jest wybrać takie, które spełnią Twoje wymagania. Dobrze, abyś przyjął zasadę, że z tego konta będziesz regulować wszystkie firmowe wydatki. Dobrym rozwiązaniem jest zatrudnienie księgowego. Ważne, aby mógł się pochwalić specjalistyczną wiedzą i doświadczeniem. Zapewni bezpieczeństwo nawet w sytuacjach kryzysowych.

Budowa bazy klientów i bezpieczeństwo

Warto tworzyć bazę klientów, co pozwoli zarabiać pieniądze. Dlatego dbaj nie tylko o sprzedaż, ale także marketing. Ponadto:

• śledź rynek
• szukaj nowych rynków zbytu
• nadzoruj sprzedaż

Zawsze dąż do wyznaczonego targetu. Pokaż gotowość do wykorzystania sprzyjających sytuacji. W przypadku nieplanowanych wydarzeń na przykład awarii jakiegoś urządzenia warto jest skorzystać z funduszu awaryjnego. Dobrze, aby miał wysokość około 1 tysiąca złotych. Dobrym rozwiązaniem w przypadku na przykład utraty pracy jest tak zwana poduszka finansowa. W ten sposób otrzymasz finansową pomoc. Stanowi zamiennik 3-12 miesięcy kosztów. Dlatego warto postarać się o domowy budżet.