Jak poprawnie prowadzić KPiR?

Księga przychodów i rozchodów (KPiR) to podstawowe narzędzie ewidencji finansowej dla wielu przedsiębiorców w Polsce. Wiedza na temat tego, jak właściwie prowadzić KPiR, jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania firmy oraz uniknięcia ewentualnych problemów z urzędem skarbowym. W poniższym artykule przedstawimy, kto jest zobowiązany do prowadzenia KPiR, jakie są zasady jego prowadzenia oraz na co zwrócić uwagę, aby uniknąć błędów.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia KPiR?

Przepisy polskiego prawa nakładają obowiązek prowadzenia KPiR na osoby fizyczne, spółki cywilne oraz spółki jawne, które prowadzą działalność gospodarczą opodatkowaną podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT). Przedsiębiorcy mający status osoby prawnej (np. spółki z o.o.) oraz osoby fizyczne opodatkowane podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT), są zobowiązane do prowadzenia innych form ewidencji, takich jak księgi rachunkowe. Warto dodać, że niektóre grupy zawodowe, takie jak rolnicy czy lekarze, mogą prowadzić uproszczoną formę KPiR, zwaną ryczałtem ewidencjonowanym.

Przeczytaj również: Biuro rachunkowe z kompetencjami w zakresie doradztwa podatkowego

Zasady prowadzenia KPiR

Prowadzenie KPiR opiera się na kilku podstawowych zasadach. Po pierwsze, przedsiębiorca musi dokonywać wpisów w księdze na bieżąco, co najmniej raz w miesiącu. Po drugie, wpisy powinny być dokonywane w sposób czytelny i trwały, najlepiej atramentem lub długopisem. Po trzecie, KPiR musi być prowadzona w języku polskim oraz walucie polskiej (złotych). Po czwarte, przedsiębiorca lub współpracujące z nim biuro rachunkowe z Chojny ma obowiązek przechowywać księgę przez okres pięciu lat od końca roku podatkowego. Wreszcie, KPiR powinna być sporządzana według określonego schematu, który zawiera m.in. numer kolejny wpisu, datę operacji gospodarczej, opis zdarzenia oraz wartość przychodu i rozchodu.

Przeczytaj również: Co warto wiedzieć o prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów? Poradnik dla początkujących 

Czego unikać podczas prowadzenia KPiR?

Aby uniknąć błędów podczas prowadzenia KPiR, warto zwrócić uwagę na kilka aspektów. Po pierwsze, należy pamiętać o terminowości wpisów oraz regularnym sumowaniu wyników w odpowiednich kolumnach. Po drugie, ważne jest prawidłowe przypisywanie kosztów do poszczególnych kategorii, takich jak koszty uzyskania przychodów czy koszty stałe. Po trzecie, przedsiębiorca powinien być świadomy przepisów dotyczących amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Po czwarte, warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym w przypadku wątpliwości co do klasyfikacji niektórych operacji gospodarczych. Wreszcie, należy pamiętać o obowiązku zgłaszania zmian w sposobie prowadzenia ewidencji oraz sporządzania rocznego sprawozdania finansowego.

Przeczytaj również: Zasady prowadzenia podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów