Działalność biur rachunkowych w czasie pandemii

Pandemia postawiła na przysłowiowym ostrzu noża wiele firm, zarówno małych i średnich przedsiębiorstw, jak i wielkich korporacji. Działalność biur rachunkowych, którym podmioty te powierzyły prowadzenie księgowości, wbrew pozorom uległa znacznemu wzmożeniu. Jak funkcjonują biura rachunkowe w dobie pandemii oraz jakie korzyści, szczególnie w tych niepewnych czasach, niesie ze sobą outsourcing usług księgowych?

Jak pandemia wpłynęła na pracę biur rachunkowych?

Działalność biur rachunkowych w dużej mierze zależna jest od kondycji finansowej obsługiwanych podmiotów. Choć pandemia przyczyniła się do sporego spowolnienia gospodarczego, ilość firm decydujących się na outsourcing usług księgowych stale rośnie. Wraz z nimi zwiększa się także ilość obowiązków księgowych. Mowa o wsparciu biur rachunkowych w dobie kryzysu. Liczne firmy mogły w tym czasie skorzystać z pomocy państwa: zwolnienie z opłacania składek ZUS, mikropożyczki, odroczenie terminu na złożenie sprawozdania finansowego, subwencje, kilka wersji tarcz antykryzysowych.

Uzyskanie wsparcia dla firmy tylko z pozoru wydawało się proste. W rzeczywistości zmieniające się przepisy księgowe, wymogi, jakie należało spełnić oraz niejasne zapisy, które pozostawiały szereg wątpliwości i szerokie pole do ich interpretacji, sprawiały przedsiębiorcom spore problemy, których rozwiązywaniem zajęły się właśnie biura rachunkowe. Oprócz podstawowych usług księgowych, ich pracownicy podejmowali wszelkie możliwe działania, aby pomóc podmiotom odzyskać płynność finansową oraz przetrwać ten trudny okres. Znacząco rozwinęło się także doradztwo księgowe w Katowicach, w ramach którego przedsiębiorcy mogą liczyć na wsparcie nawet w trudnych sytuacjach.

Pandemia a zmiana organizacji pracy biur rachunkowych – outsourcing usług księgowych

Zdecydowana większość przedsiębiorców nie była przygotowana na problemy, z jakimi przyszło się mierzyć w wyniku pandemii. Również księgowi musieli sprostać dużej intensyfikacji pracy. Dodatkowo w wielu biurach konieczne było wprowadzenie hybrydowego trybu pracy lub przejście wyłącznie na pracę zdalną. Obserwując działalność takich biur jak m.in. Biuro Rachunkowo-Księgowe PLUS w Katowicach, zdały one pomyślnie ten trudny egzamin, nadal świadcząc usługi księgowe na najwyższym poziomie. To doskonałe świadectwo dla obecnych i przyszłych klientów, ponieważ przetrwanie kryzysu, w centrum którego znalazły się właśnie biura księgowe, zweryfikowało kompetencje księgowych oraz ich otwartość na zmiany.

Pandemia przyczyniła się również do znacznego wzrostu ilości firm, które zdecydowały się na księgowość online. Rozwiązanie to jest bezpieczne, ekonomiczne oraz wygodne z wielu różnych powodów. W przeciwieństwie do biur pracujących wyłącznie w sposób tradycyjny e-księgowość jest gwarancją stałego kontaktu ze specjalistami – mailowego lub telefonicznego. Dzięki wdrażaniu odpowiednich działań technologicznych przepływ informacji między klientem a biurem jest w pełni chroniony. Dla wielu podmiotów outsourcing usług księgowych jest także sposobem na ograniczenie kosztów wynikających z prowadzenia firmy. Opcja ta jest bowiem znacznie tańsza niż zatrudnienie doświadczonej księgowej.