Czym jest JPK - Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny dla wielu przedsiębiorców może brzmieć poważnie, tymczasem okazuje się, że nie ma się tak naprawdę czego bać. Ministerstwo Finansowe zaczęło wprowadzać JPK do obiegu w 2016 roku. Na początku obejmowało ono wyłącznie duże firmy, w 2018 roku dołączyły do nich natomiast zarówno średnie, małe, jak i mikro przedsiębiorstwa. Czym wobec tego jest i jakie konkretnie struktury posiada JPK?

Jednolity Plik Kontrolny – podstawowe informacje

Do JPK można zaliczyć zarówno księgi, jak i dokumenty księgowe, które prowadzone są z użyciem odpowiednich programów komputerowych. Z tego miejsca też przekazuje się go do konkretnych organów podatkowych. Jest to pewien sposób komunikacji między urzędami, który jeszcze kilka lat wstecz odbywał się wyłącznie na papierze. Można powiedzieć, że to pewne ułatwienie. Sporządzanie JPK wymaga skrupulatnego prowadzenia księgowości, dlatego warto skorzystać z usług polecanego biura rachunkowego MAYA, które ma wieloletnie doświadczenie w branży. Zlecenia wykonywane są tutaj terminowo i przede wszystkim z zachowaniem najwyższych standardów, nie ma więc mowy o pomyłkach.

Jednolity Plik Kontrolny i jego poszczególne struktury

JPK składa się ze struktur logicznych, które można podzielić na dwie kategorie. Pierwsza z nich to Jednolite Pliki Kontrolne wysyłane przez firmy co miesiąc. Chodzi tu m.in. o ewidencję zakupów i sprzedaży VAT. Wypełnia się wówczas (w zależności od potrzeb) JPK_VAT z deklaracją, czyli JPK_V7M i JPK_V7K. Druga kategoria to JPK wysyłane na żądanie organów podatkowych i tu można zaliczyć:

• wyciąg bankowy (JPK_WB),
• magazyn (JPK_MAG),
• księgi rachunkowe (JPK_KR),
• podatkowa księga przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR),
• ewidencja przychodów (JPK_EWP),
• faktury VAT (JPK_FA),
• faktury VAT RR (JPK_FA_RR).

Każda z wymienionych powyżej struktur posiada jeszcze trzy określone sekcje, do których można zaliczyć:

• sekcję merytoryczną – zdarzenia gospodarcze, które są przedmiotem danego JPK,
• sekcję kontrolną – podsumowanie i sprawdzenie poprawności podanych informacji,
• sekcję nagłówkową – informacje na temat danego przedsiębiorstwa, a także dane związane z konkretnym JPK, czyli m.in. data jego utworzenia czy cel złożenia.

Jednolity Plik Kontrolny dla wielu przedsiębiorców może się wydawać skomplikowany. Jednaka programy do księgowości są tak zaprojektowane, aby wpisywanie danych było intuicyjne. Warto jednak zgłosić się o pomoc do specjalisty, który wykonuje zlecenia w biurze rachunkowym.