Czym charakteryzuje się pełna księgowość firmy?

Czym jest pełna księgowość firmy? To pytanie zadają sobie przedsiębiorcy, którzy stawiają pierwsze kroki w biznesie lub pragną zmienić formę prowadzenia swojej działalności. To zaawansowana forma rozliczeń pozwalająca na śledzenie wszystkich transakcji finansowych firmy. Jej prowadzenie może być trudne i czasochłonne, daje jednak możliwość szybkiego i dokładnego sprawdzenia kondycji finansowej oraz określenie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego.

Podmioty prowadzące pełną księgowość

Zgodnie z Ustawą o rachunkowości z 29 września 1994 roku, pełną księgowość są zobowiązane prowadzić pewne podmioty. Chodzi tu o spółki akcyjne, spółki komandytowe i komandytowo–akcyjne oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednak nie tylko one mogą korzystać z tej formy rozliczeń. Czasem księgi handlowe stosują również:

• spółdzielnie,

• osoby fizyczne,

• spółki jawne,

• spółki cywilne i partnerskie prowadzące uproszczoną księgowość.

Te podmioty korzystają z niej jeśli ich przychody w ubiegłym roku podatkowym przekroczyły 2 miliony euro. Jeżeli ich obroty spadną, będą mogły przejść na księgowość uproszczoną.

Księgi rachunkowe

Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się ze sporządzaniem ksiąg rachunkowych. W ich skład wchodzi między innymi dziennik, konta księgi głównej, konta księgi pomocniczej oraz zestawienie obrotów i sald z księgi głównej. Uzupełnieniem tego zestawienia są salda pochodzące z księgi pomocniczej oraz wykaz składników aktywów i pasywów firmy potwierdzony inwentaryzacją. W księgach należy rzetelnie rozliczać wszystkie przelewy przychodzące i wychodzące, przechowywać dokumenty kupna i sprzedaży oraz prowadzić ewidencję operacji magazynowych. Księgi muszą zawierać inwentaryzację majątku firmy oraz jej zobowiązań wobec innych podmiotów. Pełna księgowość obejmuje także prowadzenie kart wynagrodzenia pracowników.

Pełną księgowość można prowadzić samodzielnie lub zlecić to zadanie zewnętrznemu podmiotowi księgowemu. Takiemu jak na przykład Biuro rachunkowe Abacus z Piaseczna. Owe biura zbierają i zapisują informacje niezbędne dla fiskusa, ale również udziałowców i właścicieli danego podmiotu. Warto pamiętać, że pełną księgowość należy prowadzić na bieżąco. Wszystkie wpisy muszą być rzetelne, bezbłędne i sprawdzalne. Jest to wymagane przez przepisy Ustawy o rachunkowości. Choć prowadzenie pełnej księgowości może być wyzwaniem, to jednak daje przedsiębiorcom możliwość dokładnego monitorowania finansów firmy. I sprawowania kontroli nad jej zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego.