Co wchodzi w zakres obsługi księgowej firm?

Każdy przedsiębiorca wie, jak ważna jest profesjonalna obsługa księgowa. Bez wątpienia stanowi ona jeden z najważniejszych filarów sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstw. Dlatego tak istotne jest, aby zadania w tym zakresie powierzyć doświadczonym specjalistom, którzy posiadają wiedzę w tym temacie i którzy są obeznani z wszelkimi nowelizacjami. Jakie są najważniejsze zadania zewnętrznych firm księgowych? Co wchodzi w zakres ich kompetencji? 

Zewnętrzna obsługa księgowa firm — kompetencje

Obsługa księgowa obejmuje wsparcie i doradztwo podczas powstawania spółek oraz w kwestii zarządzania przedsiębiorstwem. Do ich zadań będzie należeć między innymi: 

Podatki:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych,

• prowadzenie podatkowych ksiąg przychodu i rozchodu KPiR,

• prowadzenie ewidencji (rejestrów) dla celów rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT),

• kontrola formalna i rachunkowa dokumentów,

• kompleksowa obsługa rozliczeń z Urzędem Skarbowym, sporządzanie i składanie deklaracji,

• reprezentowanie przed Urzędem Skarbowym.

Kadry:

• sporządzanie list płac, prowadzenie kartotek pracowników, rozliczanie podatku dochodowego pracowników,

• rozliczenia z ZUS, elektroniczna transmisja dokumentów ZUS (Program Płatnik Elektroniczny),

• reprezentowanie przed ZUS,

• prowadzenie spraw BHP.

Ponadto:

• pomoc przy zakładaniu podmiotów gospodarczych,

• przeprowadzanie przekształceń formy prawnej firmy,

• wyprowadzanie zaległości księgowych,

• nadzorowanie księgowości w firmie,

• szkolenia z zakresu obsługi programów księgowych oraz programu Płatnik,

• naliczanie odsetek ustawowych i umownych oraz sporządzanie not odsetkowych,

• zwroty VATu w budownictwie mieszkaniowym.

Jak widać, obsługa księgowa firmy to nie byle co; nie bez powodu są temu dedykowane całe działy przedsiębiorstwa, często zatrudniające do tego wiele pracowników. Jeśli jednak firma nie jest aż tak duża, może się okazać, że najlepszym wyjściem będzie skorzystanie z usług zewnętrznej firmy kadrowo płacowej, na przykład biura rachunkowego A&G. Podejmując taką decyzję pracodawca i pracownicy mają gwarancję, że pracownicy będą działać i rozliczać zgodnie z najnowszymi nowelizacjami i ustawami. Ma to bardzo duże znaczenie, ponieważ, jak wiadomo, nieznajomość przepisów nie stanowi okoliczności łagodzącej w razie ich nieprzestrzegania.