Co to jest spis z natury środków trwałych i jak należy go przeprowadzić?

Spis z natury środków trwałych to obowiązkowy proces, którego celem jest dokładne określenie stanu majątkowego firmy. Polega on na fizycznym sprawdzeniu istnienia oraz wartości przedmiotów ujętych w ewidencji środków trwałych. W poniższym artykule wyjaśniamy, jak przeprowadzić spis z natury środków trwałych oraz jakie są jego znaczenie i konsekwencje.

Podstawy prawne spisu z natury środków trwałych

Spis z natury środków trwałych regulowany jest przez ustawę o rachunkowości. Zgodnie z art. 27 tej ustawy każdy podmiot prowadzący księgi i ewidencje rachunkowe ma obowiązek przeprowadzenia spisu z natury co najmniej raz na rok. Spis ten ma na celu dokonanie kontroli stanu rzeczowych składników majątkowych przez porównanie ich faktycznego stanu z danymi zawartymi w księgach rachunkowych. Należy pamiętać, że nieprzeprowadzenie lub niewłaściwe przeprowadzenie spisu może skutkować odpowiedzialnością karną dla osób zarządzających firmą.

Przygotowanie do spisu z natury środków trwałych

Zanim przystąpimy do spisu z natury środków trwałych, warto dobrze się do niego przygotować. Przede wszystkim należy zgromadzić odpowiednią dokumentację, w tym karty środków trwałych oraz ewidencję środków trwałych. Wskazane jest również przygotowanie druków do spisu, na których będziemy zapisywać odczyty ze środków trwałych. Ważne jest również ustalenie odpowiednich procedur – np. metody liczenia i kontroli – oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie spisu.

Przeprowadzenie spisu z natury środków trwałych

Samo przeprowadzenie spisu z natury środków trwałych polega na tym, że fizycznie sprawdzamy stan przedmiotów ujętych w ewidencji środków trwałych. Należy porównać ich ilość i wartość z danymi zawartymi w księgach rachunkowych. W przypadku różnic między danymi faktycznymi a księgowymi, powinny zostać one wyjaśnione i skorygowane. Spis z natury środków trwałych powinien być dokładnie udokumentowany, a wszystkie wyniki powinny zostać wprowadzone do odpowiednich rejestrów oraz kart ewidencyjnych.